用区域、项目和标题整理任务

给事情合适的层次

区域对应需要长期照顾的方面，项目对应一个明确目标，标题用于整理项目内部的阶段。

例如，建立「生活」区域，在其中创建「准备一次旅行」项目，再用「出发前」「行程中」两个标题，把相关任务分组。

从简单结构开始

1. 从侧边栏（iPhone 上为「更多」）的新建区域入口开始，使用容易理解的名称，例如“工作”或“家庭”。
2. 为一个具体目标建立项目，再把相关待办放进去。区域也可以直接容纳任务，不必为每件小事都创建项目。
3. 进入项目，通过项目菜单的「新建标题」划分阶段。标题可以折叠，帮助你集中查看当前部分。
4. 安排发生变化时，使用移动操作整理任务的归属。

结构也可以随着计划变化

标题需要成为独立目标时，可以通过标题菜单转换为项目。只有列表开始难以浏览时，再增加标题或拆分项目，让整理服务于行动。